Office Administrative Executive - Dynamic Tech Team Support
Bergabunglah dengan Rah Tech Pte Ltd sebagai Office Administrative Executive dan jadilah tulang punggung tim teknologi inovatif kami di pusat bisnis yang hidup di Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan solusi teknologi yang mengubah dunia.
Sebagai Office Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional tim kami. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami. Setiap hari Anda akan menghadapi tantangan baru, dari mengatur jadwal pertemuan hingga mengelola dokumen penting, semuanya dengan tujuan untuk menjaga alur kerja tim tetap lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal pertemuan dan koordinasi dengan berbagai pihak.
- Mengatur dan memelihara dokumen administratif menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim teknologi, termasuk manajemen proyek dan koordinasi tugas.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan.
- Mengikuti dan melaporkan proses operasional harian tim.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan tim.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Setidaknya 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris.
- Penguasaan baik dalam Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dengan industri teknologi adalah nilai tambah.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia.
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang