Part-time Admin Officer
Bergabunglah dengan Mediterranean Shipping Company sebagai Part-time Admin Officer di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan luar biasa bagi profesional tingkat awal atau eksekutif junior untuk mendapatkan pengalaman berharga di industri transportasi laut sambil menikmati fleksibilitas dan gaya hidup di Bali.
Di Mediterranean Shipping Company, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam transportasi laut dengan mengutamakan keunggulan operasional, keselamatan, dan kepuasan pelanggan. Sebagai Part-time Admin Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk mencapai visi ini.
Setiap hari, Anda akan bekerja di kantor kami di Jl. Raya Kuta No. 1, Denpasar, Bali, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan memastikan kelancaran operasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk departemen terkait.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen administratif lainnya.
- Mengelola arsip fisik dan digital, serta memastikan dokumen tersimpan dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengatur dan mengelola kehadiran staf dengan menggunakan sistem absensi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran departemen dan memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan memastikan semua informasi tersedia dengan tepat waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang